Technisch Project Voorbereider Evenementen | Easyjob | 3.000 - 4.000

Welke taken horen bij een Technisch Project Voorbereider Evenementen

Voor de vacature als Technisch Project Voorbereider Nieuw-Vennep HBO ga je het volgende doen:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de key-accounts binnen onze organisatie. Je bent gewent op directie en management niveau te communiceren. Je kunt opdrachtgevers makkelijk overtuigen met je expertise. Voor collega’s ben je een sparringpartner en motivator. Alleen door gebruik te maken van elkaars sterke punten kom je tot het beste resultaat. Jij bent in staat deze kwaliteiten te onderscheiden en onder te verdelen.

In deze functie bewaar je vanaf aanvraag tot realisatie de relatie met de opdrachtgever. Samen met het team doorloop je het volledige traject van offerte tot coördinatie tijdens het event. Jij maakt de juiste vertaalslag tussen de wens van de opdrachtgever en de technische realisatie hiervan. Je hebt tijdens het gehele traject de touwtjes in handen. Door jouw expertise kun je onze opdrachtgever volledig ontzorgen op het gebied van techniek.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit: 

• (telefonische) gesprekken voeren met onze opdrachtgevers;
• Het opstellen van offertes in ons verhuurpakket Easyjob;
• Het opstellen van materiaal paklijsten in eveneens Easyjob;
• Het maken van technische tekeningen in WYSIWYG;
• Het bezoeken van werklocaties en project besprekingen;
• Overleg plegen met afd. planning voor het technisch personeel;
• Het aansturen van (freelance) collega’s op de evenement locatie;
  
• Het onderhouden van relaties met de klanten;
• Zorgen voor een juiste en tijdige financiële afhandeling van de verhuurprojecten;
  

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Technisch Project Voorbereider, die past in deze rol.