Fiscalist adviesregie: mkb-teamleider naar top

Een nieuwe stap voor “Rianne”: van teamleider in het mkb naar fiscalist met adviesregie

Toen “Rianne” (41) zich bij WR meldde, zat ze in een vertrouwde rol: teamleider, relatiebeheerder en belastingadviseur bij een administratiekantoor met een stevige mkb-praktijk. Ze had jarenlang ondernemers en dga’s begeleid, teamleden gecoacht en de kantoorplanning gedragen. Toch knaagde er iets.

Ze wilde meer ruimte voor hoogwaardige advisering, meer sparren met vakgenoten, en een omgeving waar klantrelatie en ontwikkeling écht centraal staan—zonder dat structureel overwerken de norm is. WR herkende meteen het profiel: analytisch sterk, mensgericht, procesmatig en met aantoonbaar plezier in het optimaliseren van dienstverlening.

Eerste contact: kennismaking met WR

In het eerste gesprek met WR vertelde “Rianne” open over haar loopbaan: begonnen als assistent-accountant, doorgegroeid naar belastingconsulent en uiteindelijk teamleider/relatiebeheerder. Ze had een brede basis in administraties, jaarrekeningen, fiscale aangiften en vooral: het vertalen van cijfers naar rust en inzicht voor ondernemers.

WR stelde vooral vragen over wat ze níet meer wilde en waar ze energie van kreeg. Haar antwoord was helder:

• Meer advieswerk (herstructurering, vermogens- en inkomensplanning, bedrijfsopvolging)
• Regie in klantrelaties, maar wel samen met accountants
• Coachen van junioren, liefst in een team dat leren normaal vindt
• Een gezonde werk-privébalans en ruimte voor hybride werken

WR koppelde dit aan een fiscale adviesrol bij een middelgroot kantoor in Rotterdam (20 professionals) met een cultuur van co-creatie, open communicatie en werkgroepen rondom kwaliteit, verandering en vermogens-/inkomensplanning. Volledig passend bij haar wens om inhoudelijk én mensgericht te werken.

Voorbereiding door WR: scherp profiel, sterk verhaal

WR nam het volledige traject uit handen: van positionering tot gespreksstrategie. Samen met “Rianne” maakten we haar profiel concreet en aantrekkelijk, zonder te overdrijven—gewoon zoals ze is: betrokken, precies en klantgericht.

De voorbereiding bestond uit:

• CV- en profielcheck: nadruk op advieservaring, teamcoaching en relatiebeheer
• Vertaling van werkervaring naar de nieuwe rol: van ‘aangiftegedreven’ naar ‘adviesgedreven’ werken
• Casussen voorbereiden: rechtsvormkeuze, (her)structurering, DGA-vraagstukken en overdracht naar volgende generatie
• Antwoorden oefenen op cultuurvragen: teamspirit, plezier, betrokkenheid en kwaliteit
• Vragen formuleren die passen bij een senior profiel (ontwikkeling, werkgroepen, succesmeting, werkdagindeling)

WR gaf haar ook drie praktische gesprekstips mee die perfect aansloten bij de vacature: verdiep je in de diensten, bereid klantgerichte casussen voor en straal betrokkenheid uit. “Rianne” vond het fijn dat het niet ging om ‘toneelspelen’, maar om structuur en focus.

Eerste gesprek: kennismaking met het team en de manier van werken

WR regelde de planning, stemde verwachtingen af met beide kanten en zorgde dat “Rianne” precies wist wie ze zou spreken en welke thema’s belangrijk waren. Het eerste gesprek vond plaats op kantoor, in een informele setting—met koffie aan een tafel waar later op de dag ook samen werd geluncht.

Het gesprek draaide om samenwerking en aanpak. Het kantoor zocht nadrukkelijk een teamplayer: iemand die de regie pakt in fiscaal advies, maar samen optrekt met de accountant. “Rianne” vertelde hoe zij dat al jaren deed:

• Klantgesprekken voeren en advies op maat formuleren voor ondernemers
• Fiscale data analyseren en vertalen naar praktische keuzes
• Junioren begeleiden en interne kennisdeling organiseren
• Kwaliteit borgen in aangifteprocessen en planning

Ze koos bewust een casus waarin ze “out of the box” dacht: niet de standaardroute, maar een oplossing die paste bij de ondernemer én de toekomst (met oog voor fiscale én menselijke gevolgen). Dat sloot naadloos aan op de wens van het kantoor: puzzelen, creativiteit en kwaliteit.

Daarnaast stelde ze de vragen die WR met haar had voorbereid:

• “Hoe ziet een typische werkdag er bij jullie uit?”
• “Hoe ondersteunen jullie persoonlijke en professionele groei?”
• “Hoe wordt succes binnen deze rol gemeten?”

Na afloop belde WR haar direct. “Rianne” klonk opgelucht: het voelde inhoudelijk, gelijkwaardig en menselijk. WR haalde feedback op bij het kantoor en koppelde die dezelfde dag terug: ze vonden haar benaderbaar, scherp en duidelijk een coachend type—precies wat ze zochten.

Tweede gesprek: verdieping, teamfit en salarisbespreking

Voor het tweede gesprek schakelde WR een versnelling hoger. We bereidden niet alleen inhoud en voorbeelden voor, maar ook haar onderhandelingslijn: uren (32-40), hybride mogelijkheden, 13e maand, reiskosten en groeipad.

In het gesprek werd dieper ingezoomd op:

• Adviseren rondom rechtsvormkeuze en herstructurering van vennootschappen
• Bedrijfsopvolging en het structureren van inkomen en vermogen
• Reviewen van aangiften als startpunt voor klantgesprekken en coaching
• Hoe zij assistent-accountants zou begeleiden in vaktechniek én klantcommunicatie

Daarna kwam het salarisonderdeel. “Rianne” vond dit altijd spannend; WR nam die spanning weg door vooraf scenario’s door te spreken en duidelijke grenzen af te stemmen. Het kantoor bood een passend salaris op basis van ervaring, met uitstekende secundaire voorwaarden:

• Vast contract (32-40 uur)
• 13e maand
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Ruimte voor deelname aan werkgroepen en vaktechnisch overleg

WR zorgde dat alle afspraken netjes werden vastgelegd en dat er geen misverstanden bleven hangen. “Rianne” hoefde nergens achteraan te bellen; WR regelde de afstemming.

Proefochtend: meelopen, sfeer proeven en échte werkpraktijk zien

Omdat de klik er was maar beide kanten zeker wilden zijn, stelde WR een proefochtend voor. Het kantoor vond dat prettig: niet alleen praten, maar ervaren.

Op de proefochtend schoof “Rianne” aan bij een overleg tussen fiscaliteit en accountancy. Ze zag hoe co-creatie daar echt werkte: korte lijnen, open vragen, samen verantwoordelijkheid nemen. Ze keek mee met een reviewmoment van een aangifte en merkte hoe men dat gebruikte als leerkans voor een assistent-accountant—zonder afrekenen, wel met kwaliteit.

Bij de lunch zat ze tussen collega’s die even makkelijk spraken over klanten als over weekendplannen. Voor “Rianne” was dat belangrijk: ze is gezinsgericht, houdt van wandelen, lezen, koken en bakken, en past het best in een omgeving waar werk en privé in balans mogen bestaan.

Aanneming: WR rondt alles af

Na de proefochtend belde het kantoor WR: ze wilden haar hebben. WR nam het laatste stuk volledig over:

• Finale check van aanbod en voorwaarden
• Afstemming startdatum en inwerkplanning
• Bevestiging van rol-invulling “op maat” (adviesregie + coaching)
• Heldere communicatie naar beide kanten, zonder ruis

“Rianne” tekende voor een rol als fiscalist/fiscaal jurist-econoom met nadruk op advies, klantrelaties en coaching. Het voelde als een stap vooruit zonder dat ze zichzelf hoefde te veranderen.

Na 1 maand

Na vier weken belde WR opnieuw, zoals afgesproken. “Rianne” vertelde dat ze opvallend snel haar plek vond. De werkdruk voelde gezond: veel inhoud, maar geen cultuur van standaard overwerken. Het meest opvallend vond ze de manier waarop het kantoor ontwikkeling praktisch maakt.

• Ze had al meerdere klantgesprekken meegevoerd met een accountant als sparringpartner
• Ze was gestart met het coachen van een junior bij review van aangiften
• Ze had zich aangemeld voor een werkgroep rondom kwaliteitsbeheersing/vermogensplanning (afhankelijk van de planning)
• Ze merkte dat directie en collega’s toegankelijk waren: vragen stellen werd juist gewaardeerd

Ze omschreef het als “meer advies, meer verdieping, en toch meer rust”. Precies wat ze zocht.

Na 3 maanden

Na drie maanden was het verschil nog duidelijker. “Rianne” had een eigen set klanten waarin zij de fiscale regie pakte, terwijl ze nauw samenwerkte met accountants. De rol was inderdaad zelfstandig, maar nooit solistisch.

• Ze draaide actief mee in vaktechnisch overleg en bracht casuïstiek in
• Ze had een structureel coachmoment opgezet voor assistent-accountants (review + klantverhaal)
• Ze merkte dat haar mensgerichte stijl—rust, uitleg, overzicht—klanten direct vertrouwen gaf
• Ze voelde ruimte om creatief te puzzelen en “out of the box” te denken, zonder kwaliteit te verliezen

WR hoorde ook terug van het kantoor dat ze precies bracht wat ze hadden gehoopt: inhoudelijke scherpte gecombineerd met betrokkenheid. Niet alleen bij klanten, maar ook bij collega’s—iemand die het team optilt zonder er veel lawaai over te maken.

FAQ

• 1) Wat doet WR precies tijdens een sollicitatieproces?
  WR begeleidt het hele traject: van profiel en CV-scherpte tot gespreksvoorbereiding, planning, feedbackrondes, onderhandelingen en het vastleggen van afspraken. Jij hoeft niet te trekken of te jagen; WR regelt het proces.
• 2) Hoe helpt WR bij de voorbereiding op gesprekken?
  WR vertaalt jouw ervaring naar de vacature-eisen, oefent met casussen en helpt je de juiste vragen te stellen. Je gaat voorbereid naar binnen met een helder verhaal over inhoud, samenwerking en cultuurfit.
• 3) Wordt salaris ook door WR begeleid?
  Ja. WR bespreekt vooraf jouw wensen en bandbreedtes, helpt bij de onderhandelingsstrategie en stemt de voorwaarden zorgvuldig af (zoals 13e maand, hybride werken, uren en contractvorm).
• 4) Hoe weet ik of een kantoor echt bij mij past?
  WR checkt cultuur en verwachtingen vooraf en kan een proefochtend/meeloopmoment regelen. Zo ervaar je de praktijk: samenwerking, sfeer, werkdruk en ontwikkelmogelijkheden.
• 5) Blijft WR betrokken na de start?
  Ja. WR plant evaluatiemomenten (bijvoorbeeld na 1 en 3 maanden) om te toetsen of alles klopt en om eventuele knelpunten snel op te lossen—voor zowel kandidaat als werkgever.